处长
1.全面主持后勤管理处工作,传达、学习、落实上级文件精神,布置贯彻上级下达的各项工作任务,检查督促工作完成情况,不断改革创新,为全校师生提供满意的后勤服务。
2.建立健全后勤管理处管理和基本建设各项制度,加强队伍建设,做好本部门人员的思想政治工作和业务培训管理,充分调动发挥全处人员积极性,协调组织全处人员积极做好部门范围内的各项工作,努力提高工作效率。
3.拟定后勤管理处整体发展规划及年度工作计划、维修改造工作规划等,并组织实施。
4.努力学习后勤工作业务,熟悉处内工作情况,对各项工作提出指导性意见,树立服务意识,深入教学一线,听取意见,不断改进工作。
5.自觉遵守党风廉政建设各项规定,做好党风廉政建设和安全防范工作。
6.负责学校基本建设管理,组织实施学校批准开展的各项新建、改建工程项目。
7.负责学校餐饮管理、教师公寓、清洁卫生和医务保健工作,加强对食堂、浴池的检查监督和卫生防疫工作,做好学校常见病、传染病等防控工作。
8.认真做好校园环境绿化、美化工作,切实管理好花木和设施,为师生创造一个舒适优美的教学环境。
9.根据国家政策法规,做好学院办公用房调整、分配管理等工作。
10.负责后勤管理处财务管理。审批处内设备经费、维修经费、公用经费和处内代管经费的收支管理。
11.认真做好学校与后勤服务实体服务合同签订及管理、监控各项工作。
12.根据学校后勤社会化工作现状,积极稳妥推进后勤社会化改革。
13.完成学校领导交办的其他临时性工作任务。
副处长
1.协助处长制定后勤管理处工作计划、方案,做好后勤经费的计划和编制、划拨使用和监督管理,完成好部门各项工作。
2.协助处长做好本部门职工的思想教育工作,检查、督促、考核全处人员工作进程,完成工作质量和履行工作职责情况,建立和健全政治与业务的学习制度,充分调动职工积极性,促进后勤工作全面完成。
3.保持清正廉洁,严把工作质量关。
4.负责做好学院物资、设备的管理和供应工作,杜绝浪费现象。
5.做好学院环境卫生及保洁管理工作。
6.规划管理学校的绿化美化工作。
7.组织开展对内对外沟通协调工作。
8.努力使后勤保障各项工作落实到位,提高实效。讲求经济效益,厉行节约,采取最有效的节流措施,减少人、财、物等的消耗浪费,创造质量管理新水平。
9.妥善处理好各类突发性事件。
10.完成领导交办的其他临时性工作任务。
综合管理
1.做好部门日常事务管理工作,起草后勤管理处有关文件、规章制度、年度工作计划、工作总结等文稿。
2.负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及后勤管理处档案、文件的打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。
3.做好后勤服务实体相关合同签订及其他相关档案材料整理、归档等工作。
4.做好与后勤管理处职能相关的来宾接待、检查、来访等各项工作。
5.关注国家、省、市、学院网站、新闻等,收集相关文件政策,做好信息的收集、反馈。
6.负责部门网站建设,起草、发布网络通知,做好日常维护及内容更新工作。
7.负责涉及后勤管理处新闻搜集、整理、报道和大型活动的宣传工作。
8.做好处务会议相关工作,做好会议记录等秘书工作,检查和督促落实处务会议决定的执行。
9.负责办公用品发放、使用、管理。
10.完成领导交办的其他临时性工作任务。
基本建设管理
1.负责各项新建和改扩建工程进度管理。定期检查和调整工程实施计划。
2.监督监理及施工单位,采取有效措施,确保合同工期和阶段性目标的实现。
3.负责各项新建和改扩建工程的质量、安全管理。会同监理、施工单位健全质量、安全管理责任网络,不定期对工程进行巡视和检查,督促有关单位及时整改发现的问题,消除各种隐患。
4.经常深入新建工程施工现场,掌握第一手资料。做好开工前部分准备工作,协助工地做到“三通一平”。
5.协助质量监督部门对工程的质量进行监督,督促相关单位落实质量监督检查意见,并将落实整改情况及时报备。
6.督促监理、施工单位严格按合同、规程、规范、设计文件要求进行施工质量控制管理,参与对已完工程进行质量验收。
7.做好工程项目竣工资料的收集和整理,参与工程竣工验收。
8.督促监理、施工单位做好缺陷责任期的质量检查、维修等工作。
9.完成处领导交办的其它临时性工作任务。
维修管理
1.做好学校水、电、暖正常供应及水、电、暖日常维修等保障工作。
2.制定维修工作计划,并组织实施。
3.保证维修工作及时、合理安排人员,保障供给。
4.经常检查各项设备、设施,发现不安全因素,立即采取措施抢救,确保全校管线畅通,师生人身安全。
5.核算维修成本,做到开支明晰。
6.处理师生投诉。
7.完成领导交办的其他临时性工作任务。
物资供应管理
1.按照学校制定的采购计划及经过主管领导审批的申购清单采购教学用品和办公用品。
2.严格遵守学校各项规章制度,严格按照学校规定的审批权限和程序履行审批手续。
3.及时了解学院内维修工作动态,根据维修工作需要,制定采购计划,并做好物资管理及分配工作。
4.作为部门资产管理员,协助资产管理部门做好资产清查工作。
5.坚持节约原则,做到修旧利废,严格规范管理入出库工作。
6.完成领导交办的其他临时性工作任务。
质量监督管理
1.负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作等的监督管理。
设置专职食品安全管理员,职责如下:
(1)食品安全管理员必须身体健康并具有餐饮从业人员健康合格证明;具备相应的餐饮服务食品安全管理知识。
(2)负责组织食堂从业人员参加食品安全知识的学习培训,了解国家最新与食品安全相关的法律法规。
(3)定期开展从业人员健康检查、食品安全检查,发现问题立即上报。
(4)定期组织学生参加对食堂环境卫生的检查活动,充分让学生参与学院对食堂的监督与管理工作。
(5)定期组织召开伙委会会议,及时了解并反馈学生对食堂伙食工作的意见和建议。
(6)检查食品生产经营过程中食品安全状况并记录,对检查中发现的不符合要求的行为及时制止并提出处理意见。
(7)及时上报并处置不合格食品、食品添加剂、食品相关产品。
(8)定期对超市售卖商品的生产日期、生产厂家、存储条件、生产许可证等进行检查。如发现不合格食品立即上报,责令下架并进行妥善处理,消除食品安全隐患。
(9)配合管理部门对本单位食品安全进行监督检查,并如实提供有关情况。
2.负责卫生医疗的日常监督管理工作,根据学院突发公共卫生事件工作要求,做好学院食品安全及传染病防控各项工作。
3.负责校园节能监督管理工作,定期核算学院水、电使用情况并进行统计分析。
4.参与学校开展的各项卫生、安全等专项检查工作。
5.处理师生在餐饮、住宿等后勤保障方面的投诉。
6.完成领导交办的其他临时性工作任务。