2020年10月15日下午6点,机械与动力工程学院为了能够圆满的承办“辽宁省大学生先进成图技术与产品信息建模创新大赛”对大赛志愿者进行了工作培训,这也是best365体育官网入口平台首次承办省级活动。全体志愿者参与了本次培训。
会议开始,机动学院党总支书记、院长赵风芹,机动学院党总支副书记兼副院长车晓彦参会,由车晓彦老师对本次大赛志愿者的工作流程进行介绍。
首先是大赛开始前的准备工作安排,对志愿者进行工作分配。周五下午需安排布置考场的工作,对应好各个考场的位置,各位志愿者取绘图板。考场布置完成后,所有志愿者到G座进行卫生清扫。主要对桌面、墙面进行清理,不可留有字迹。同时根据桌椅摆放要求摆放好。20级新生需要将各教室打扫干净,19级各志愿者对每个教室卫生监督,指导新生卫生分担区域的清扫,按质量完成每一项任务。最后将各考场的桌贴及门贴准确贴好。
本次大赛的开幕式将在周六上午举行。各学校负责志愿者需着正装准时集合迎接各学校参赛人员等。本次大赛开幕式共涉及18个学校,将由18位同学举各校标志牌进场,并引导各校人员按照座位图就坐。在开幕式正式开始之前,需对开幕式的流程进行彩排,以保证开幕式正常、圆满的进行。
大赛开始后每个考场将分配两位志愿者负责本考场工作,如遇问题均可联系各楼层负责人解决。大赛共两天,比赛期间,大食堂教工食堂将对参赛者及各校负责人开放,志愿者们需引导各人员前往教工食堂。
周日闭幕式前,请各位志愿者提前报备是否可以参加,并由各负责人统计上报,避免闭幕式时产生混乱。闭幕式的前期准备工作与开幕式相同,并增加了颁奖典礼。
本次活动全校所有部门都需参与,同时机动学院作为主要力量,所以希望各位志愿者及在校同学积极配合本次大赛的工作。参与大赛志愿者的同学们也要认真对待本次大赛的所有工作,做好充足的准备。
最后,祝所有的参赛者取得满意的成绩,也预祝本次大赛圆满结束。
撰稿:许贤娜
编辑:张世杰
审核:于鹏泽 赵健