本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》和《best365体育官网入口平台信息公开实施办法(暂行)》的要求,根据best365体育官网入口平台2013-2014学年度信息公开工作执行情况编制而成。报告全文包括概述、学校信息公开情况、信息主动公开情况、依申请公开信息情况、存在的问题和改进措施四部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2013年9月1日至2014年8月31日。
一、概述
best365体育官网入口平台深入贯彻执行《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》和《best365体育官网入口平台信息公开实施办法(暂行)》的相关规定和要求,进一步完善和畅通信息公开渠道,充分发挥信息公开的服务和监督作用,保障师生员工和社会公众依法获取学校信息的权利,确保学校信息公开工作的顺利开展和全面推进。
(一)加强领导,健全组织机构
在学校成立伊始,院党委把信息公开工作纳入重要议事日程,定期召开会议,研究信息公开工作。按照有关文件要求,成立了信息公开领导小组,明确了领导小组的职责。进一步明确院长领导、学校办公室组织实施、师生员工积极参与、监察部门监督检查的信息公开内部工作机制。进一步明确信息公开的职责、方式、流程和时限要求以及公开申请的受理、审查、处理、答复环节等具体要求,形成以制度管人,以制度办事的良好氛围。
(二)规范管理,完善规章制度
制定和出台了《best365体育官网入口平台信息公开实施办法(暂行)》、《best365体育官网入口平台信息公开指南(暂行)》、《best365体育官网入口平台信息公开目录(暂行)》等,规定了信息公开的主要内容,明确了信息公开的渠道。学校在实施的过程中,不断明确和细化学校信息公开的范围、内容,公开的途径以及监督和保障等。在实践中进一步确立了信息的认定制度、保密审查制度、主动公开与依申请公开制度、监督检查制度、考核评估制度等信息公开的基本制度,逐步搭建起完整的制度框架。
(三)搭建平台,加大宣传力度
学校重视加强信息公开宣传工作,积极开展面向全校师生和社会公众的宣传活动,深化师生及公众的信息公开意识。积极组织信息公开领导小组办公室成员集体深入学习讨论《高等学校信息公开办法》,多次组织信息员培训工作。同时,充分发挥学校门户网站作为主阵地的宣传作用,及时将学校的教育教学、学生管理、财务管理、后勤保障等内容发布给广大师生;充分利用校园OA办公自动化系统及时传递信息,及时将学校党委、行政的各项指令、计划、决策、部署以及人事任免公告、干部公示、教职工代表提案征询等都通过办公自动化系统发布;充分利用学校的微信公众平台和短信群发平台,上传学校的有关信息。短信平台包含了所有学生和家长的联系方式,及时将学生在校表现、考试成绩等传个学生家长。作为家长和学校的互动渠道,取得了家长们的一致好评。
二、主动公开情况
1.主动公开信息数量
学校通过校园门户网站、OA办公自动化系统、微信平台等发布信息1246条,其中,OA办公自动化系统927条,校园门户网站295条,微信平台24条。通过信息公开栏公开信息55条,通过公示板及其他媒介公示信息30条。校内各部门也通过本部门网站积极做好信息公开工作。
2.主动公开信息内容
(1)学院概况。包括学校章程、历史沿革、学校定位、办学规模、办学指导思想、办学特色、发展目标、校训校风、校园环境风貌、领导班子、机构设置、制度规范、工作计划与总结。
(2)重大改革与决策。包括学校发展战略规划、学科与师资队伍建设规划、校园建设规划等规划及执行情况、教学科研及内部管理体制等重大改革与决策
(3)教学管理。包括专业建设情况、师资队伍、学生培养、教学研究与改革、实验室管理等。
(4)科研管理。包括科研项目、科研奖励、科研成果、科研基地建设等。
(5)学生管理。包括学生招生考试、学生管理、学生就业等。
(6)干部人事与人才工作。包括干部工作、人事工作、人才工作等
(7)财务管理。包括财务管理制度、教育收费、经费管理等。
(8)资产管理。包括物资设备采购和管理、资产管理、招投标情况等。
(9)基建与维修工程管理。包括重大建设与维修工程、招投标情况等。
(10)其他需要公开的内容。包括监督工作、国家合作和交流、校园安全、后勤保障等。
3.主动公开信息的方式和途径:
(1)充分利用信息公开网站和相关网络媒体资源,做好信息公开平台的建设与维护管理。学校进一步完善了信息公开网站,细化了信息公开的内容分类,加入了重点学校信息公开专栏;定期做好信息的管理、维护和更新工作。通过信息公开网及时发布学校各类要闻,各部门积极通过部门主页公开信息。
(2)充分利用会议和文件的形式发布信息。通过院长例会、全院干部大会、教职工代表大会、各种文件、公告、通报、通知等公文,及时传达学校信息。
(3)通过学院OA办公自动化系统、工作人员QQ群和短信平台进行信息公开
(4)充分发挥其他途径和载体的作用,通过宣传橱窗、宣传资料等方式多渠道向校内和社会公开学校信息。
三、依申请公开信息情况
学校已在《best365体育官网入口平台信息公开实施办法(暂行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。作为一所新建院校,虽然信息公开工作才刚刚起步,但是学校的工作得到师生员工及社会公众的认可,没有依申请不予公开的情况,没有因信息公开工作遭到举报的情况,没有其他需要报告的事项。
四、存在的问题和改进措施
回顾本学年信息公开工作,在肯定成绩的同时,也要看到存在的一些不足和问题。如各部门对于信息公开的思想认识和工作进展不够,公开的内容和形式还需进一步拓展,部分部门工作人员信息公开业务水平仍有待加强等。针对存在的主要问题,学校将从以下几方面积极加以改进:
(一)进一步加强信息工作宣传,形成良好的氛围
通过开展多种形式的宣传和培训活动,提高各单位和师生对信息公开制度的重视,进一步扩大信息公开的广度,以涉及师生员工切身利益、社会关注热点、公众需求等信息公开为重点,联系工作实际,完善信息工作的机制体制,整体推进信息公开工作的公开力度。
(二)进一步加强信息人员队伍建设,强化组织领导
强化信息公开工作的组织领导,不断提高各部门对信息公开工作重要性的认识。加强信息人员队伍建设,抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,提升学校信息公开工作质量。
(三)进一步探索工作方式创新,不断提高工作水平
在做好常规工作的同时,要继续探索和准确把握新时期学校信息公开工作的特点,不断适应新的形势,从工作思路、方法、途径、制度、体制机制等方面加强基础性的研究工作,推进新时期学校信息公开工作的创新,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。
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2014年10月27日